临汾铁环漆业有限公司创建于1988年,是一家专业从事油漆、涂料研发、生产、销售、服务为一体的省科技厅认定的"民营科技型企业",公司拥有由高级工程师、专业人员组成的研发团队,省中小企业局设立于本公司的“技术中心实验室”有完善的检测仪器和精良的实验设备,成功的研发出国内首创产品——水性木器漆、水性封闭甲醛涂料、特亮氨基烘干漆和客户特需的多种产品,以终点客户需求为产品质量标准,基本上达到一品对一户,为客户产品出口和国内市场需求提供了符合各种用途不同的涂料产品,赢得了广大客户和消费者的认可。
1. 客户现状
客户现在使用升达软件,只有销售跟库管用,没有实现业务财务一体化。
生产企业,以销定产,无法预测库存原料是否够订单生产使用,无法实现生产供采智能化。
财务人员目前还是手工记账,没有实现财务电算化。
各种报表还需要手工统计,没有实质的报表分析,没有实现报表智能化。
各个环节办公无法协同,文件、考勤、发文无法及时协同及统计。
2. 解决方案
业务人员接到客户的订单后下达销售订单,同时车间下达生产任务单;
通过采购建议需求自动算出订单所有的原料需求,如果材料充足,可直接生产,如果短缺,可以生成采购订单,交给采购去采购;
3.采购人员将库存短缺的原料采购回来交给库管;/采购人员把相关采购费用报给财务;
4.库管验收后做采购单进行入库处理;
5.车间需要领料,可以去申请领料,然后库管进行原材料出库;
6.车间把需要领的料进行生产环节加工后,生产出产成品;
7.库管进行产成品入库,可以根据生产任务单入库,来检验客户生产计划跟实际入库是否一致;
8.产品生产完毕,销售人员可以根据客户的订单进行产成品销售出库;
9.会计可以根据所有的业务自动生成凭证,来检验业务的正确性;
10.月末自动结转核算销售成本,分摊/计算生产成本,自动出报表,自动出分析。
11.云之家OA办公,实现手机在线办公,智能考勤,智能审批。